オープンセミナー開催レポート
クレーム対応と危機管理

 5月27日(水)、日本記者クラブ(千代田区内幸町)で、広報セミナー「クレーム対応と危機管理」を開催した。

川田 茂雄氏
クレーム処理研究会代表
川田 茂雄氏

 第1部では、クレーム処理研究会代表の川田茂雄氏が「『クレーム』も『安全』も小さいうちに解決せよ」をテーマに講演した。いくつかのクレームの実例と、そのクレームに対して企業がどう対応したか―そしてクレーム処理における心構えなどを紹介した。


内山 辰美氏
CNS話し方研究所指導部長
内山 辰美氏

 第2部では、CNS話し方研究所指導部長の内山辰美氏が「『クレーム対応力向上』―ただ怒られる人、好かれる人」をテーマに講義を行なった。まず、お客様の声に十分耳を傾けて、クレーム、提案、問い合わせ、勘違い…など、さまざまな内容を瞬時に判断して対応することが重要であると強調した後、2人1組となって、傾聴の実習を行なった。人の話をよく聞くことが、共感、謝罪、解決、報告、感謝につながり、最後は「信頼獲得」となると強調した。


 第3部は、「クレーム対応の現場から―苦情をいかに経営に活かすか」と題して、企業の顧客対応担当者によるパネルディスカッションを行なった。パネリストからは、日ごろの活動内容の紹介にはじまり、実際に寄せられる顧客からの意見や苦情などが社内でどのように処理あるいは情報交換され、改善させているかなど、具体的な事例が紹介された。また、会場の参加者からも、活発に質問が出され意見交換が行なわれた。


パネルディスカッション「クレーム対応の現場から―苦情をいかに経営に活かすか」
パネルディスカッション
「クレーム対応の現場から―苦情をいかに経営に活かすか」

――以下参考用に5月のセミナーの御案内を全文掲載しています――――

 フジサンケイグループの一員であるエフシージー総合研究所ではこのたび、広報セミナー「クレーム対応と危機管理」を開催いたします。
 国民生活センターによると、消費者からのクレーム総件数は、104万1600件(2007年度)に達し、近年も上昇傾向にあります。
 インターネットなどを通じて、情報がスピーディーに、かつ手軽に入手できる現在、消費者や顧客はより厳しい目で、品質やサービスを見極める時代になっています。1つのクレームでも、その対応を誤ると企業の信頼を失墜させ、ブランドにキズがつきかねない要因ともなります。
 消費者や顧客からの「苦情」「提言」「相談」「問い合わせ」などは、経営や商品の改善に活かせる貴重な財産です。
 このセミナーでは、企業で長年にわたってクレーム処理を経験してきた専門家から、クレームへの対応と企業の危機管理についてお話をうかがいます。また、「話し方のプロ」から、クレームを受けたときの話法、対応などを学びます。
 パネルディスカッションでは、顧客対応部門の担当者による苦情処理の経験や消費者からの意見をいかに経営に活かすかをテーマに、それぞれのお立場からお話いただきます。 広報部門をはじめ、コールセンター、お客様相談室、CS推進部などのご担当のみなさまにも、参考になる話が盛りだくさんです。ぜひ、幅広い部門の方々に、ご参加いただけますよう、ご案内申し上げます。

【テーマ】 クレーム対応と危機管理
【日 時】 2009年5月27日(水) 10:30〜18:30 (意見交換会を含む)
【会 場】 日本記者クラブ・宴会場 map
東京都千代田区内幸町2-2-1 日本プレスセンタービル9F
Tel.03-3503-2721(代表)
【受講料】 一般=28,000円
フジサンケイ広報フォーラム会員=23,000円
(各税込み)
【スケジュール】
10:30
〜12:00
「クレーム」も「安全」も小さいうちに解決せよ
【講 師】
 CSアドバイザー、クレーム処理研究会代表
川田茂雄 氏
12:00
〜13:00

昼 食(お弁当を用意しております)

13:00
〜14:30
「クレーム対応力向上―ただ怒られる人、好かれる人」
【講 師】
 CNS(株)話し方研究所 指導部長
内山辰美 氏
14:30
〜14:45

休 憩(コーヒーブレイク)

14:45
〜17:30
パネルディスカッション 「クレーム対応の現場から
―苦情をいかに経営に活かすか 」

 カルピス(株)お客様相談室(前お客様相談室長)

(株)ダイエーCS推進部課長

日立アプライアンス(株)品質保証センタ長

明治安田生命保険(相)「お客さまの声」統括部上席調査役
古閑 安 氏

郡 良介 氏

巻島文夫 氏

氏家充博 氏
 
   進 行:(株)エフシージー総合研究所 情報調査部長
山本 ヒロ子
17:30
〜18:30

立食形式の意見交換会

【受講料】

一般=28,000円
フジサンケイ広報フォーラム会員=23,000円
(各税込み)


「オープンセミナー」とは

当研究所では、広報活動に関するさまざまなセミナーを開催しています。セミナーのテーマは、危機管理からニュースリリースづくりなど、幅広く展開。主なものに「事件と広報」「製品回収事件と広報」「インターネットのリスク管理」「新任広報マン夏期講座」「何がニュースになるか」「戦力としての広報ウーマン」「読まれる社内報づくり講座」などがあります。

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